Report写作结构、要求和注意事项

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Report,作为Assignment中的一种,让很多留学生都感到头疼,因为Report是Assignment中最麻烦的,最明显的差别就是文中需要很多的数据统计和图表制作等内容,而这些恰恰是非常浪费时间的。不过,Report也是有技巧的,可以通过一些辅助工具和日常的积累,让Report的写作变得没有那么困难,今天美国代写就给大家来讲一下Report写作的结构、要求和注意事项。

Report写作结构

Report的结构一般有以下几个部分:

Table of Contents

Executive Summary

Introduction

Body

Conclusion/Recommendation

Reference

Report写作要求

1.人称要求

在写Report的时候,如果题目要求中没有人物假设内容的话,是不可以使用第一人称或第二人称的,这点和Essay是有所区别的。

2.内容要求

Report更加注重实践,一定要针对导师提供的Case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所以同学们在写的时候一定要注意结合实际情况分析来写,尽量少些一些理论方面的内容。 数据统计和制作的图表一定要准确,如果不是自己调查然后总结得出的数据的话,一定要在文中解释清楚。

Report写作注意事项

1.Table of contents

一定要使用Word来自动生成Content格式。

2.Executive Summary

一般来说,这部分主要介绍Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。

而在写作的时候最好使用“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。

3.Introduction

在平时Essay写作里,Introduction是介绍文章主旨、通过该部分得到文章的主要内容的部分。

在Report里, introduction不概括内容也不介绍结构,要当成Background来写。即介绍文章中内容的背景或历史,不要让老师在文章的刚开始就读到很多重复的内容,这一点一定要注意和Essay的区别。

4.Body

正文部分要记得尽量少些理论的内容,要结合实际情况来进行分析,多谢事实和论证的内容。内容语言尽量简洁,提炼好关键词来进行解释和阐述。

5.Conclusion / Recommendation

结论部分要进行综合性的总结归纳概括、要注意重申主要的观点内容。

6.Reference

这部分是最重要的,一定要确保真实性,海外院校对这部分查得非常严,绝对不能去编造内容。

Reference通常包含两部分内容,一个是In-Text Reference,还一个是Reference List。

In-Text Reference 也就是在文章里的Reference是在文章中的Reference,Reference List则是在文章的最后出现。

写的时候要根据老师的要求来定文章中需要几个Reference,如果没有要求的话,一般按照每一千个字3-4个即可。

Reference格式标注比较常用的是以下几种:

Harvard referencing system 哈佛文献标记系统

CMS: Chicago Manua芝加哥写作和文献标注系统

APA Style:American Psychological Association,美国心理学会写作和文献标记办法

AMA:American Medical Association 美国医学会文献标注系统

MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统

CSE: Council of Science科技编辑理事会文献标记和写作办法)

7.字体格式

如果没有明确要求字体大小的话,通常可以使用:

字体:Times new roman

字号:12(小四)

行距:1.5倍

页边距:word默认

标题:加粗

段落:段落之间要空一行,每一段不需要空格,直接写即可。

页数:在每页的右下角插入页

如果老师有要求字体格式的话,则一切按照老师的要求去写。

大家在写Report的时候记得注意以上这些注意事项哦,高分从此不是问题,以后我们还会分享更多关于留学生学习上的内容。

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